Přehled přijímaných digitálních datových formátů:
- *.HTM, *.HTML (hypertextový dokument)
- *.TXT (prostý text)
- *.RTF (dokument v textovém standardu RTF)
- *.PDF (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader®)
- *.DOC (dokument MS Word)
- *.XLS (dokument MS Excel)
- *.ODT (OpenDocument)
- *.ODS (OpenDocument Spreadsheet)
Dokumenty v digitální podobě se zpravidla doručují následujícími způsoby:
- prostřednictvím Informačního systému datových schránek (DS: 7ywbajq)
- prostřednictvím veřejné sítě internet - email podatelna@vidnava.cz
- na přenosném technickém nosiči dat (CD/DVD, USB flash disk)
POŠKOZENÉ, NEČITELNÉ ČI NEÚPLNÉ PÍSEMNOSTI:
V případě dodání dokumentu v listinné podobě, který je neúplný nebo nečitelný nebo dokumentu v digitální podobě, který je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, není v datovém formátu, ve kterém úřad přijímá digitální dokumenty, nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém úřad přijímá dokumenty v digitální podobě:
a) lze-li určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, vyrozumí zaměstnanec podatelny o zjištěné vadě odesílatele a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, dokument se dále nezpracovává.
b) nelze-li určit odesílatele doručeného dokumentu a jeho kontaktní údaje, dokument se dále nezpracovává.
Datové zprávy, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných úřadem (dále jen škodlivý kód), se nezpracovávají.